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24.04.2025, Landeshauptstadt Düsseldorf
Düsseldorf
Assiszenz (m/w/d) der Amtsleitung
Über uns:
Im neu geschaffenen Amt für Brücken-, Tunnel- und Stadtbahnbau kümmern sich zurzeit circa 90 Beschäftigte um 3 Rheinbrücken, 14 Kilometer U-Bahn, 3 große innerstädtische Straßentunnel und rund 600 Ingenieurbauwerke. Damit verbunden sind die Aufgaben Planung, Bau und Unterhaltung von Brücken-und Tunnelbauwerken sowie der Stadtbahnbau.
Aufgaben:
- Terminkoordination, Aktenführung und Überwachung der Wiedervorlage der Amtsleitung; Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs sowie Postbearbeitung und Annahme sowie Weitervermittlung telefonischer Anfragen
- Erstellung von Tagesordnungen und Niederschriften für Rücksprachen mit der Amtsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Urlaubs- und Krankenkontrolle sowie Arbeitszeiterfassung im Fachsystem HCM
- Koordination von Umläufen/ Behördenbeteiligungen
- Bearbeitung von Bürger*innen- und Bezirksvertretungsanfragen.
Qualifikationen:
- Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem für die Assistenztätigkeit förderlichen Beruf mit Erfahrung in dem Bereich der Assistenztätigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit in der deutschen Sprache auf C1-Niveau sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (PowerPoint, Word, Excel)
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes und freundliches Auftreten, Engagement und Zuverlässigkeit
- Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick.
Wir bieten:
- Spannende Projekte mit verantwortungsvollen Aufgaben
- Arbeiten in einem engagierten Team in angenehmer Atmosphäre
- Gute Einarbeitung in die Fachaufgaben und die Verwaltung allgemein
- Fairen und konstruktiven Umgang miteinander.
- Sichere, unbefristete Anstellung bei einem attraktiven Arbeitgeber
- 30 Tage Jahresurlaub
- Individuelle Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten sowie flexible/ gleitende Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Regelmäßige Tariferhöhungen
- Die Möglichkeit zur Einrichtung eines Arbeitszeitsparbuchs (für die Betreuung von Kindern unter 14 Jahren und betreuungsbedürftigen Familienangehörigen)
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- Stadtinterne Sportangebote in vielen Sportarten durch die Betriebssportgemeinschaft (BSG)
- Die Möglichkeit zum »Jobrad-Leasing« .
Unser Kontakt:
Https://karriere.duesseldorf.de/assistenz-der-amtsleitung-de-f6745.html?agid=19 Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 69/00/03/25/123
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet
Steht Ihnen im Fachamt
Alexander Fischer, Telefon 0211 89-22109,
Gerne zur Verfügung. Für das Bewerbungsverfahren i
St Ihre Ansprechperson
Nadine Schlömer, Telefon 0211 89-24038
Landeshauptstadt Düsseldorf,
Moskauer Straße 25, 40227 Düsseldorf
Weitere Informationen:
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de . Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bitte bewerben Sie sich online bis zum 22. Mai 2024über den Link:
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Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
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