Mitarbeiter für die Telefonzentrale und Empfang (w/m/d)

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Stadt Vaihingen an der Enz

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Mitarbeiter für die Telefonzentrale und Empfang (w/m/d)

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Vaihingen an der Enz

Aktualität: 04.07.2025

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04.07.2025, Stadt Vaihingen an der Enz

Vaihingen an der Enz

Mitarbeiter für die Telefonzentrale und Empfang (w/m/d)

Über uns:

Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer lebendigen Großen Kreisstadt - Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) bietet Ihnen vielseitige Aufgaben, engagierte Teams und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Aufgaben:

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Erste Anlaufstelle für Bürger*innen, sowie Empfang Gäste Oberbürgermeister
Betreuung des Infomailpostfach und Pflege Service BW
Jubilare (Planung und Koordination von Jubiläumsbesuchen Oberbürgermeister, Erstellung und Versand von Urkunden und Geschenken)
Verwaltung der Buchungen der Sitzungsräume und damit verbundenes Hospitality Management
Ausführung des Beschaffungswesens im Vertretungsfall
Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung, Verwaltungserfahrung wünschenswert
Ein offenes und höfliches Auftreten
Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit
Ein hohes Maß an Flexibilität
Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten

Wir bieten:

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Regelmäßige und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger
Hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig)
Umweltfreundliche Fahrtkostenzuschüsse zu JobRad und Deutschlandticket (40 EUR)
Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre BürgerInnen
Gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung
Betriebsfest, bzw. Betriebsausflug und zahlreiche Sonderleistungen (z. B. freie Nachmittage an Geburtstagen, Sonderzahlungen nach TVÖD, uvm.)

Unser Kontakt:

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zu einer effizienten und zukunftsfähigen Stadtverwaltung. Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Frau Wulff, Abteilungsleitung unter der Nummer 07042 18- 459 gerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an Frau Pautsch , Tel.: 07042 18- 398 .

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Empfang, Telefonzentrale

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Vaihingen an der Enz

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