d) für das Büro des Baubetriebshofes

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Stadt Gerlingen Hauptamt

Gerlingen

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes

Stadt Gerlingen Hauptamt

Gerlingen

Aktualität: 27.05.2025

Anzeigeninhalt:

27.05.2025, Stadt Gerlingen Hauptamt

Gerlingen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes

Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Korrespondenz, Terminkoordination und Überwachung, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Erstellen von Übersichtstabellen und Aktenführung
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranfragen (u.a. Mängelmelder)
Auftragsverwaltung und Stundenerfassung zur internen Abrechnung
Erstellen von Rechnungen und externen Aufträgen
Rechnungsabwicklung und Verbuchung
Mithilfe bei der organisatorischen und verwaltungsmäßigen Abwicklung verschiedener Vorgänge
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Motivation
Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten:

Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Eine leistungsorientierte Bezahlung
Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75 % der Kosten
Einen verbilligten Mittagstisch
Fahrradleasing
Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsfördernde Angebote
Hilfe bei der Wohnungssuch e

Unser Kontakt:

Für Ihre Fragen stehen Ihnen die Leiterin des Baubetriebshofes, Frau Häußer, unter 07156/205-600 sowie von der Abteilung Personal, Frau Reichert, unter 07156/205-7109 gerne telefonisch zur Verfügung. Https://gerlingen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/2126-mitarbeiter-m-w-d-fuer-das-buero-des-baubetriebshofes/job_application/new

Weitere Informationen:

Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Behörden, Kommunen

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Gerlingen

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